Instructions – Dénombrements en groupe
Un chef de groupe, un seul dénombrement
Cette façon de faire est populaire chez les ornithologues amateurs qui font des dénombrements d’oiseaux en groupe, dont un seul membre s’occupe de dresser la liste d’observation.
1. Désignez la personne qui sera responsable de dresser toute la liste des espèces pour le groupe.
- Tous les oiseaux doivent être observés au même endroit, le long du même itinéraire et pendant une période donnée.
- Pour savoir comment établir des listes dans les cas de groupes d’observateurs qui effectuent des dénombrements à différents endroits, rendez-vous à la section intitulée Un chef de groupe ou une organisation, plusieurs lieux d’observation ci-après.
2. Le chef de groupe crée un compte eBird, si ce n’est pas déjà fait.
- Si vous prévoyez de rendre le compte accessible aux autres membres du groupe, nous vous recommandons de choisir un nom d’usager et un mot de passe simples que vous n’avez pas d’objection à partager. Cliquez ici pour savoir comment des listes d’observation peuvent être partagées avec quiconque dans le groupe possède son propre compte eBird.
- Faites en sorte que le nom d’usager et le mot de passe partagés soient facilement accessibles aux éventuels chefs de groupe dans l’avenir.
3. Faites la saisie de la liste d’observation du groupe.
- Inscrivez le nombre de membres du groupe à la rubrique Nombre d’observateurs du formulaire de saisie de données.
- N’hésitez pas à fournir des renseignements à la rubrique Notes si le groupe a vu quelque chose de particulier.
- Important. Apprenez comment partager une liste d’observation avec un ou des membres du groupe qui ont leur propre compte eBird.
4. Entrez le nombre d’individus de toutes les espèces observées puis soumettez la liste d’observation dûment remplie.
5. Si vous réalisez un dénombrement à un nouvel endroit avec de nouveaux participants ou pendant une période différente, soumettez une NOUVELLE liste en suivant les étapes déjà indiquées ci-dessus.
Un chef de groupe ou une organisation, plusieurs lieux d’observation
Cette section s’applique aux situations où une personne ou une organisation est responsable des listes d’observations effectuées par plusieurs personnes et/ou à plus d’un endroit. Elle s’applique aussi aux groupes comprenant une personne adulte et des observateurs d’oiseaux de moins de 13 ans qui ne peuvent pas créer leur propre compte eBird.
1. Désignez la personne qui sera responsable de recueillir toutes les listes d’observation ou de vérifier les données entrées par les membres du groupe.
- La personne chargée de la saisie des données dans la base eBird peut recueillir les listes d’observation obtenues par courriel, fournies par Google Forms, manuscrites, etc., soit ce qui convient le mieux à la personne chargée de la saisie des données.
- Assurez-vous que chaque personne ayant établi une liste a indiqué clairement le lieu d’observation, les heures du début et de la fin de la séance d’observation ainsi que le nombre total d’individus dénombrés de chaque espèce observée.
2. Le chef de groupe crée un compte eBird, si ce n’est pas déjà fait.
- Utilisez un nom d’usager et un mot de passe dont il est facile de se rappeler.
- Partagez le nom d’usager et le mot de passe avec les personnes qui feront la saisie de leurs listes sur ce compte eBird.
- Faites en sorte que le nom d’usager et le mot de passe partagés soient facilement accessibles aux éventuels chefs de groupe dans l’avenir.
- Envisagez la possibilité de tenir une séance de pratique où vous montrerez aux participants la marche à suivre pour la saisie de leurs données.
3. Si tous les participants soumettent chacun leur liste d’observation sur un seul compte eBird:
- Assurez-vous qu’ils indiquent leur lieu d’observation, la date, les heures, etc.
- Chaque participant doit établir une liste distincte pour chaque lieu ou jour d’observation, ou pour les séances d’observation effectuées à différentes heures de la journée.
4. Assurez-vous que les participants répondent qu’ils soumettent une liste d’observation complète lorsque la question leur est posée.
5. Le chef de groupe devrait vérifier fréquemment les entrées sur les listes pendant le dénombrement et fournir des précisions aux participants s’ils ont des questions ou s’ils éprouvent des problèmes liés aux données.
- Les listes d’observation peuvent être vérifiées et modifiées après qu’elles ont été soumises. S’il faut apporter une ou des corrections, cliquez sur la mention de correction des erreurs relatives à la date et à l’effort qui se trouve à côté de l’heure de l’observation et apportez la ou les corrections nécessaires.
- Le fait de saisir les données sous un seul nom d’usager permet au groupe de voir facilement l’effort collectif total.
6. Il est possible de partager une liste d’observation eBird avec d’autres listes. Si des membres du groupe qui ont soumis des données figurant sur cette liste ont leur propre compte eBird, voyez comment cette liste peut être partagée sur leur compte.